1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
3 HFM GmbH
Triftweg 1, D-15370 Fredersdorf-Vogelsdorf
Telefon: +49 30 70012398
E-Mail: info@3hfm-immobilien.de
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt/Oder, HRB 22341
Vertretungsberechtigte Person: Monique Stürmer (Geschäftsführerin)
2. Übersicht der Verarbeitungen
Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Angaben im Kontaktformular, Nachrichten)
- Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Webseiten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
4. Hosting und Bereitstellung der Website
Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Einstellung)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach 7 bis 14 Tagen.
5. Cookies
Was sind Cookies?
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen (z.B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Beachten Sie, dass dadurch bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sein können.
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Wir verarbeiten folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Art des Anliegens (sofern angegeben)
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und die Angelegenheit abschließend geklärt ist, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Google Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt werden.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
8. Daten im Rahmen der Immobiliendienstleistungen
Sofern Sie unsere Immobiliendienstleistungen in Anspruch nehmen (z.B. Immobilienvermittlung, Verwaltung, Beratung), verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung und -erfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dies umfasst insbesondere:
- Identifikationsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Finanzdaten (soweit für Bonitätsprüfung oder Finanzierungsberatung relevant)
- Immobilienbezogene Daten (Objektdaten, Grundbuchauszüge, etc.)
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte (z.B. Notare, Finanzierungspartner, andere Interessenten), wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung.
Für Brandenburg ist dies:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
www.lda.brandenburg.de
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Übertragung Ihrer Daten an unseren Webserver erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung (erkennbar am „https" in der Adressleiste Ihres Browsers).
11. Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) – werden berücksichtigt. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht eine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Verarbeitung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse an der Weiterverarbeitung besteht.
Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden in der Regel 6 bis 10 Jahre aufbewahrt.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
13. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns:
3 HFM GmbH
Triftweg 1, D-15370 Fredersdorf-Vogelsdorf
E-Mail: info@3hfm-immobilien.de
Telefon: +49 30 70012398